Сводка на сегодня

«Сводка на сегодня» — это единый экран, который собирает задачи с дедлайнами из разных досок и показывает текущую загрузку на день.

Раздел нужен для того, чтобы не открывать каждую клиентскую доску отдельно и не проверять вручную, что нужно сделать сегодня или что уже просрочено.

Как работает сводка

В сводку попадают задачи из разных досок, если у них указан дедлайн.

При этом учитываются:

  • срок выполнения;
  • приоритет задачи;
  • принадлежность к конкретному проекту и доске.

В верхней части отображается общая нагрузка:

  • сколько задач просрочено;
  • сколько запланировано на сегодня;
  • сколько нужно выполнить в течение недели.

Также видно распределение задач по проектам.

Приоритет на текущий момент

Система сама выделяет задачу, которую логичнее выполнить первой.

Для неё появляется заметный бейдж «Начните с этого».

Так не нужно каждый раз самостоятельно сравнивать дедлайны и приоритеты — сводка помогает быстро понять, с чего начать работу.

Два варианта отображения

Задачи можно смотреть в двух режимах:

  • Список;
  • Колонки.

В режиме списка все задачи идут одной лентой по срочности.

В режиме колонок задачи разделены на категории:

  • горит;
  • на сегодня;
  • на этой неделе.

Можно выбрать тот формат, который удобнее при текущем объёме задач.

Что видно по каждой задаче

В карточке отображается основная информация:

  • название задачи;
  • клиент или проект;
  • доска и этап;
  • приоритет;
  • дедлайн;
  • прогресс по чек-листу, если он есть.

Так можно понять контекст задачи, не открывая саму доску.

Уведомления о сводке

В настройках можно подключить уведомления в:

  • Telegram;
  • ВКонтакте.

После подключения можно включить ежедневную сводку.

Для неё настраиваются:

  • время отправки;
  • дни недели;
  • нужный мессенджер.

В выбранное время бот отправит сообщение со сводкой задач на сегодня.

Пример расписания

Например, можно настроить отправку по будням в 09:00 и каждое утро получать список актуальных задач прямо в Telegram или ВКонтакте.

Для чего использовать раздел

«Сводка на сегодня» нужна как ежедневная точка входа в работу.

Вместо просмотра всех досок по отдельности можно открыть один экран и сразу увидеть:

  • что просрочено;
  • что нужно сделать сегодня;
  • что приближается по срокам;
  • какие проекты сейчас наиболее загружены;
  • с какой задачи лучше начать.

Если дополнительно настроить уведомления, сводка будет сама приходить в мессенджер по расписанию.

В итоге раздел помогает держать фокус на текущей работе и не пропускать задачи с дедлайнами.