Аудит онлайн-школы

«Аудит онлайн-школы» — это интерактивный чек-лист для системной проверки технического состояния проекта. Инструмент помогает пройтись по ключевым зонам школы, зафиксировать проблемы и замечания, сохранить результаты, сравнить их с предыдущими аудитами и подготовить понятный отчёт для клиента.

Подходит как для первичного технического аудита перед началом работы, так и для регулярных повторных проверок уже действующего проекта.

Как пользоваться инструментом

1

Создайте аудит

В начале укажите основные данные проверки:

  • название школы или проекта;
  • платформу;
  • дату аудита;
  • имя специалиста, который проводит проверку.

Можно создать новый аудит или открыть один из ранее сохранённых.

Автосохранение

Все изменения сохраняются автоматически, поэтому к проверке можно возвращаться позже.

2

Используйте сохранённые аудиты

Каждая проверка сохраняется отдельно.

Это удобно, если вы:

  • проводите аудит одному клиенту несколько раз;
  • хотите отслеживать изменения после доработок;
  • регулярно проверяете техническое состояние проекта;
  • хотите показать клиенту прогресс между двумя проверками.

Сравнение проверок

В режиме сравнения можно выбрать предыдущий сохранённый аудит и посмотреть, что изменилось по основным пунктам чек-листа.

Например, какие проблемы были исправлены, какие замечания остались и где появились новые критичные пункты.

3

Пройдите чек-лист

Основная часть инструмента — подробный чек-лист технического состояния онлайн-школы.

Вопросы распределены по отдельным блокам, чтобы проверка проходила последовательно.

Среди основных разделов:

  • Рассылки и email;
  • Воронки и автоматизация;
  • Оплаты;
  • Боты и мессенджеры;
  • Лендинги и страницы;
  • Доступы и безопасность;
  • Порядок в аккаунте.

Каждый раздел можно раскрывать отдельно и проходить только нужную часть проверки.

4

Оцените каждый пункт

Для каждого вопроса можно выбрать один из статусов:

  • В порядке — проблема не обнаружена;
  • Есть замечания — есть недочёты, которые желательно исправить;
  • Критично — обнаружена серьёзная проблема;
  • Не проверялось — пункт пока не проверен или не относится к текущему проекту.

Под каждым вопросом есть поле для комментария.

Туда можно записывать:

  • что именно обнаружено;
  • где находится проблема;
  • почему это важно;
  • что необходимо исправить;
  • дополнительную информацию для клиента или технического специалиста.

Прогресс проверки

В верхней части чек-листа отображается общий прогресс проверки и количество пунктов по каждому статусу.

5

Добавляйте свои пункты

Готовый чек-лист можно дополнять собственными вопросами.

Это удобно, если у конкретного проекта есть особые технические решения, нестандартные интеграции или внутренние требования, которых нет в базовой структуре аудита.

Таким образом, готовый список можно использовать как основу, не ограничиваясь только встроенными вопросами.

6

Получите автоматические рекомендации

По мере заполнения чек-листа инструмент анализирует выбранные статусы и автоматически формирует рекомендации.

Если по какому-либо пункту отмечено замечание или критичная проблема, соответствующие действия могут попасть в итоговый список рекомендуемых работ.

Например, в отчёте могут автоматически появиться рекомендации:

  • проверить доставляемость email-рассылок;
  • исправить механизм отписки;
  • проверить основную воронку от заявки до оплаты;
  • исправить страницу после успешной оплаты;
  • проверить ссылки и метки в чат-боте;
  • закрыть тестовые страницы от открытого доступа;
  • обновить резервные контакты владельца аккаунта.

В итоге специалисту не нужно вручную собирать отдельный список всех обнаруженных проблем после завершения проверки.

7

Сформируйте отчёт для клиента

После прохождения чек-листа в разделе «Отчёт» автоматически собираются результаты аудита.

В итоговый документ попадают:

  • данные проекта;
  • результаты проверки;
  • обнаруженные замечания;
  • критичные проблемы;
  • комментарии специалиста;
  • рекомендуемые работы.

Такой отчёт можно использовать не только как внутренний технический документ, но и как готовый результат услуги для клиента.

Он помогает наглядно показать, что именно было проверено, какие проблемы найдены и что рекомендуется сделать дальше.

8

Выгрузите готовый результат

После завершения аудита отчёт можно скачать в удобном формате:

  • Word (.docx);
  • PDF.

Готовый файл можно сразу отправить клиенту, использовать на созвоне при презентации результатов или приложить к коммерческому предложению на дальнейшие работы.

Что в итоге можно сделать с помощью инструмента

«Аудит онлайн-школы» объединяет в одном месте сам процесс проверки и подготовку результата для клиента.

Можно последовательно пройти готовый технический чек-лист, дополнить его своими вопросами, отметить проблемные места, оставить комментарии, сохранить аудит в истории, сравнить его с предыдущей проверкой и автоматически получить список рекомендаций.

В результате получается не просто набор заметок специалиста, а структурированный аудит, который можно красиво оформить и передать клиенту как полноценный результат работы.