«Конструктор договора» помогает пошагово собрать договор возмездного оказания услуг под конкретного клиента: указать стороны, предмет и стоимость работ, настроить порядок оплаты, добавить техническое задание и регламент взаимодействия, а затем получить готовый документ.
Инструмент подходит как для разовых задач, так и для регулярного сопровождения клиента. Большую часть данных можно не вводить вручную — свои реквизиты и реквизиты заказчика можно подтянуть из панели.
1
В первом разделе задаются:
Эти данные будут автоматически подставлены в сформированный документ.
2
Укажите свои данные как стороны договора.
Можно выбрать статус Исполнителя, например:
В зависимости от выбранного статуса используются необходимые реквизиты: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт и другие данные.
Подстановка своих реквизитов
Если раздел «Мои реквизиты» в панели уже заполнен, нажмите «Подставить мои реквизиты» — информация загрузится автоматически. При необходимости любые поля можно скорректировать непосредственно перед формированием договора.
3
Далее заполняются данные клиента.
Можно выбрать тип заказчика:
После выбора появятся соответствующие поля для реквизитов клиента.
Подстановка реквизитов клиента
Если нужный клиент уже добавлен в раздел «Мои клиенты», используйте кнопку «Подставить реквизиты клиента». Выберите клиента из списка, и сохранённые данные автоматически перенесутся в договор.
При необходимости реквизиты можно заполнить или изменить вручную.
4
В этом разделе определяется, что именно вы будете делать для клиента.
Сначала выберите тип договора:
От выбранного варианта меняется структура будущего документа.
Для разовой услуги можно воспользоваться готовыми вариантами работ, например:
либо выбрать «Свой вариант» и написать формулировку самостоятельно.
Готовую формулировку также можно отредактировать вручную под конкретный проект.
Здесь же задаётся срок выполнения работ в рабочих днях.
При необходимости можно включить в договор отдельный раздел «Форс-мажор и ограничение ответственности».
5
Задайте общую стоимость работ и выберите схему расчётов.
Доступны варианты:
Если используется частичная предоплата, дополнительно укажите её размер в процентах.
На основании выбранных параметров конструктор сформирует соответствующие условия оплаты в тексте договора.
6
Конструктор позволяет расширить основной договор приложениями, чтобы отдельно зафиксировать объём работ и правила взаимодействия.
Можно добавить Техническое задание — Приложение №1.
В нём формируется таблица услуг. Для каждой позиции можно указать:
Первая услуга автоматически создаётся на основе предмета договора, но её можно изменить.
Дополнительные услуги добавляются кнопкой «Добавить услугу». Это удобно, если проект состоит из нескольких отдельных этапов или задач.
Так в договоре можно зафиксировать не только общую формулировку работ, но и конкретный перечень того, что именно входит в стоимость.
Также можно включить Технический регламент работы — ТРР.
Это отдельное приложение с правилами взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком.
В нём можно настроить:
Готовые формулировки
Большинство полей уже содержит готовые формулировки. Их можно оставить как есть или изменить под свои правила работы.
ТРР особенно удобно использовать, чтобы заранее зафиксировать рабочие границы и не обсуждать одинаковые организационные условия с каждым клиентом отдельно.
7
После заполнения всех необходимых разделов нажмите «Сформировать документ».
Конструктор соберёт единый договор на основании выбранных настроек и автоматически добавит в него нужные разделы и приложения.
Готовый документ можно получить в нескольких форматах:
Перед отправкой клиенту документ можно дополнительно отредактировать под конкретную сделку.
Конструктор позволяет в одном месте собрать договор под клиента: автоматически подставить реквизиты сторон, выбрать формат сотрудничества, сформулировать предмет договора, определить стоимость и схему оплаты, добавить подробное техническое задание и зафиксировать правила взаимодействия через технический регламент.
В результате получается готовый документ, который остаётся только проверить, при необходимости скорректировать и отправить клиенту.